Les voyages d’affaires ont généralement deux approches. Ils peuvent être excitants car ils vous donnent l’occasion de sortir du bureau pendant quelques jours et de profiter de nouveaux paysages. Ils peuvent aussi être stressants, mouvementés et fatigants. Pour les voyageurs d’affaires qui doivent souvent prendre la route, il faut parfois faire des efforts supplémentaires pour que leur voyage en vaille la peine. Nous vous proposons quelques conseils pour transformer votre voyage d’affaires en vacances relaxantes et peu coûteuses.
ALLEZ À L’EXTÉRIEUR
L’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour améliorer votre voyage d’affaires apparemment ennuyeux est de passer un peu de temps à l’extérieur. Rompez la monotonie des journées et des réunions en salle en prévoyant des réunions à l’extérieur ou en vous promenant pendant votre déjeuner. Si vous avez beaucoup de temps entre les réunions, allez voir les attractions touristiques locales ou découvrez un nouveau restaurant.
Si vous n’avez pas le temps pendant la journée, prévoyez du temps le soir pour sortir de votre chambre d’hôtel. Tout comme vous pouvez déjeuner à l’extérieur, mettez un point d’honneur à faire de votre heure de dîner une occasion d’explorer la communauté qui vous entoure et de rencontrer de nouvelles personnes. Si vous n’êtes pas du genre à sortir pour rencontrer de nouvelles personnes, envisagez d’inviter vos collègues de travail à dîner. Apprenez à les connaître en dehors du bureau.
AJOUTEZ QUELQUES JOURS SUPPLÉMENTAIRES
Dans la mesure du possible, il peut être utile d’ajouter quelques jours supplémentaires à la fin de votre voyage d’affaires. L’ajout de jours supplémentaires vous aidera à maximiser votre temps d’absence. Le temps supplémentaire que vous vous accordez loin de votre travail peut en fait vous aider à devenir plus productif et motivé pour travailler quand vous êtes censé le faire. Vous considérerez le temps libre supplémentaire comme une récompense pour avoir travaillé dur pendant votre temps de travail.
L’ajout de quelques jours supplémentaires peut également vous aider à économiser de l’argent. Après tout, votre entreprise paie probablement votre billet d’avion, de sorte que vous n’avez à vous soucier que de payer quelques nuits supplémentaires à l’hôtel. Il peut également être avantageux pour vous d’aller dans un endroit proche qui possède des attractions touristiques. Si vous avez trouvé peu de temps pour vous détendre pendant que vous travailliez, c’est l’occasion idéale de voir les sites touristiques.
PLANIFIEZ DES RÉUNIONS DANS UN ENDROIT AMUSANT
Puisque vous êtes en voyage d’affaires, pourquoi ne pas profiter de tous les paysages ? Il semble redondant d’organiser toutes vos réunions dans une salle de conférence d’hôtel ou dans un immeuble de bureaux voisin alors que vous le faites quotidiennement chez vous.
Tirez le meilleur parti de votre voyage et organisez une réunion à l’extérieur, dans un café ou un parc. Proposez quelque chose de décontracté et cela peut relâcher la tension/stress que vous et vos collègues avez au travail. Si le temps le permet, après la fin de votre réunion, vous pouvez explorer le quartier et voir quelques expositions locales.
DEMANDEZ UNE CHAMBRE AVEC VUE
Avant même que votre voyage d’affaires ne commence, il vaut la peine de réserver un hôtel qui offre de grandes commodités. Si vous disposez d’équipements exceptionnels tels qu’une piscine, un centre de fitness, un espace de massage ou un service d’étage, votre voyage d’affaires ressemblera de plus en plus à des mini-vacances.
Il est tout aussi important de trouver un hôtel qui se trouve soit à proximité de vos obligations professionnelles, soit à proximité de sites ou d’activités auxquels vous voudrez participer pendant votre temps libre. Si vous ne connaissez pas de sites ou de trésors locaux, vous pouvez toujours demander à l’hôtel dans lequel vous séjournez, car il saura ce qui est populaire dans la région.
Une fois que vous avez choisi un hôtel, demandez une chambre avec balcon ou vue. Un balcon vous permettra de profiter de l’air frais et du paysage le matin avant de commencer votre journée. Cela peut vous mettre dans un état d’esprit concentré, prêt à affronter la journée.
SOYEZ INTELLIGENT AVEC VOTRE EMPLOI DU TEMPS
Si vous voulez espérer passer un voyage d’affaires un tant soit peu relaxant, vous devez gérer intelligemment votre emploi du temps. Cela signifie se réveiller tôt. Bien sûr, personne n’a envie de se lever tôt en voyage, mais comme la plupart des voyages d’affaires sont remplis d’événements et de réunions qui se déroulent dans l’après-midi et la nuit, vous avez du temps libre supplémentaire le matin.
Vous pouvez profiter de ce temps pour manger un morceau dans un café ou faire de l’exercice dans la salle de sport de l’hôtel. Quoi que vous ayez envie de faire, levez-vous tôt et faites-le. Après tout, le matin est peut-être le seul moment que vous ayez pour vous.
